為進一步貫徹落實“以服務為宗旨、以就業(yè)為導向”的職教辦學方針，加強畢業(yè)生工作，規(guī)范教學、畢業(yè)生實習與就業(yè)畢業(yè)生檔案等工作的管理，提高人才培養(yǎng)質量，做到“以人為本，服務學生”，現(xiàn)就畢業(yè)生工作有關問題作出如下規(guī)定：

一、 關于教學、學籍管理問題

（一） 畢業(yè)生成績管理

1、 各系在畢業(yè)生進行頂崗實習前對學生成績進行清理；

2、 每年上學期4-5月期間進行畢業(yè)生總補考，教務處負責將總補考成績進行錄入；

3、 每年上學期6月上旬前，各系將畢業(yè)生能否正常畢業(yè)情況清理完畢，報就業(yè)處與教務處， 由報就業(yè)處按清理結果上報教育廳，教務處按教育廳審核結果打印畢業(yè)證；

4、 各系在畢業(yè)生離校進行頂崗實習前要做出具體的實習安排、 畢業(yè)作業(yè)（論文）指導及答辯安排，并報教務處備案。

（二） 畢業(yè)設計（論文）與答辯

各系部于每年秋季開學初成立本屆畢業(yè)生工作小組和畢業(yè)論文答辯委員會，在學生實習離校前，對其進行畢業(yè)設計（論文）指導，完成開題前的工作；學生畢業(yè)實習后根據(jù)其畢業(yè)實習論文（設計）完成情況，在畢業(yè)當年的4月20日前，在各系部的安排下，陸續(xù)返校參加畢業(yè)論文評審和畢業(yè)論文答辯，或由系部組織教師赴畢業(yè)生較集中的實習單位進行畢業(yè)論文答辯。

（三） 在校學生應征入伍后的學籍

根據(jù)國家有關政策，在校學生應征入伍的義務兵，原則上在高年級或畢業(yè)班中動員，在學校辦理相關手續(xù)后，由學校保留其學籍。服役期間，服役學生可參加學校正?？荚嚭脱a考，成績完全合格的，在部隊服役期間可以認定為畢業(yè)實習，可以參加同屆畢業(yè)生論文答辯并同屆畢業(yè)。各系部要在畢業(yè)生畢業(yè)當年的3月1日至4月30日期間組織畢業(yè)生進行網(wǎng)上信息核對，主要信息包括姓名、性別和身份證號碼，確保畢業(yè)生的畢業(yè)信息準確無誤。沒有及時完成學業(yè)的，其學籍最長保留至退役后一年。

（四） 畢業(yè)證上網(wǎng)

凡完成教學計劃規(guī)定的課程，交清學校所有費用，辦完各項離校手續(xù)的，畢業(yè)證可以按時上網(wǎng)；凡未完成教學計劃規(guī)定的課程或未交清欠費，不能按時辦完各項離校手續(xù)的，當年只能以結業(yè)證上網(wǎng)。

二、 關于就業(yè)問題

（一） 為了規(guī)范教學秩序和就業(yè)市場，推薦畢業(yè)生外出實習就業(yè)，必須與教學相銜接。根據(jù)教學計劃，安排學生實習和就業(yè)推薦。

（二） 嚴把實習就業(yè)推薦關，凡欠費（特困生除外）、操行和成績不合格的畢業(yè)生一律不予推薦。在選擇實習單位時，優(yōu)先選擇能同時解決實習和就業(yè)的單位。

（三） 要指導學生樹立正確的就業(yè)觀，幫助學生給自己正確定位。學生到實習單位后要服從安排，扎實工作，積累經(jīng)驗蓄勢待發(fā)。如果是在畢業(yè)實習期間，學生不得隨意變動實習崗位，未經(jīng)學校和實習單位同意，擅自離開者，畢業(yè)實習成績視為不合格，不能按期畢業(yè)。

三、 關于畢業(yè)生招聘問題

(一) 學校就業(yè)指導中心負責就業(yè)市場的開拓，負責對招聘單位的詳情考察（單位性質、規(guī)模、地點、用人條件、待遇等），向畢業(yè)生提供真實、詳盡的招聘信息，并提前公布。

(二) 學校就業(yè)指導中心根據(jù)學校的教學計劃，集中時間組織現(xiàn)場招聘工作，視畢業(yè)生的多少安排現(xiàn)場招聘規(guī)模大小和現(xiàn)場招聘時間，各系部負責對畢業(yè)生的招聘信息宣傳，并組織學生參加現(xiàn)場招聘。

(三) 各系部要加強對畢業(yè)生的就業(yè)誠信教育，畢業(yè)生在招聘現(xiàn)場與招聘單位達成一致意向，簽訂就業(yè)協(xié)議后，原則上不在參加其它單位的招聘活動。

四、 關于畢業(yè)生檔案問題

（一） 畢業(yè)生檔案由所在系部負責建檔，系部要與教務處、學生處及學生本人聯(lián)系，在畢業(yè)生離校前清理畢業(yè)生檔案資料是否齊全，如有資料不齊，需作好詳細記錄，并督促有關部門及時補充資料，以保證檔案的完整性。

（二） 畢業(yè)生離校后，各系部把已清理好的畢業(yè)生檔案移交給學校就業(yè)指導中心統(tǒng)一管理，檔案管理員不得擅自改動檔案內容，不得泄密和遺失檔案。

（三） 學校就業(yè)指導中心一般為畢業(yè)生保存檔案一年，最長可保存二年時間，保管期滿后寄回畢業(yè)生生源地或根據(jù)畢業(yè)生意愿交由人才中心保管。在校保管期間，檔案原則上不能由學生本人領取，對已就業(yè)的畢業(yè)生可憑單位調檔函或就業(yè)證明辦理檔案領取手續(xù)。